Comment faire une lettre de motivation pour décrocher un entretien ?

Lorsque vous souhaitez postuler à une offre d'emploi et donc décrocher un entretien d'embauche, il vous faudra rédiger un CV professionnel et une lettre de motivation accrocheuse. Pour rédiger un CV performant, nous vous invitons à lire notre article : Comment rédiger un bon CV ? et à utiliser notre outil de création de CV.

Ensuite, vous devrez vous attaquer à la rédaction d'une lettre de motivation. Une lettre de motivation est une lettre écrite pour expliquer les raisons qui vous poussent à postuler pour un emploi, un stage, une école, une formation en particulier. Cette lettre est importante car elle vous donne l'occasion de vous "vendre" à la personne qui la lit. Pour rédiger une lettre de motivation efficace, vous devez être clair sur vos objectifs et sur les raisons pour lesquelles vous les poursuivez. Vous devez également être capable d'exprimer clairement vos compétences et de mettre en évidence vos points forts.

Une lettre de motivation bien rédigée augmente considérablement vos chances de décrocher un entretien. Face au grand nombre de candidats, les employeurs utilisent souvent les lettres de motivation pour réduire et filtrer le nombre de candidats. Alors, comment rédiger une lettre de motivation qui donnera à un employeur l'envie de vous recevoir ? Continuez à lire cet article pour obtenir quelques conseils sur la façon de rédiger une lettre de motivation efficace.

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Format d'une lettre de motivation universelle

Une lettre de motivation classique doit pouvoir présenter un format et une mise en page facilement lisibles. À l'exception des emplois les plus créatifs, il est prudent de s'en tenir à un document sobre, sans fioritures, afin de rendre sa lecture la plus fluide possible pour les recruteurs.

En effet, votre employeur potentiel est sûrement très occupé, et si la forme comme la structure de votre lettre ne correspond pas à ses attentes, et ne lui permettent pas d'identifier rapidement les informations importantes à ses yeux, cela risque de discréditer votre candidature. Il est donc recommandé de rester dans les normes et ne prendre aucun risque quant au format de la lettre de motivation.

Voici donc les normes à respecter pour un format classique de lettre de motivation :

• Une seule page

• Entre 15 et 25 lignes (150 à 300 mots)

• Police d'écriture lisible et professionnelle (Calibri, Arial, Verdana…)

• Taille de police comprise entre 10 et 12 pts

• Marges de 2,5 cm, interligne de 1,15cm, saut de lignes entre les paragraphes

• Phrases courtes et synthétiques

• Texte aligné à gauche (et non justifié)

La structure d'une lettre de motivation

Nous avons évoqué précédemment le format type d'une lettre de motivation, et nous allons maintenant nous pencher sur la structure idéale de celle-ci.

Votre lettre de motivation doit en effet être organisée d'une certaine manière afin d'être la plus efficace et pertinente possible.

Exemple d'une structure type de lettre de motivation :

• En tête avec vos coordonnées

• Date et lieu d'écriture de la lettre.

• Objet de la lettre de motivation.

• Civilité de salutation.

• Introduction

• Compétences et expériences professionnelles

• Contribution à l’entreprise et à ses besoins

• Conclusion invitant à organiser une rencontre

En tête et coordonnées

Dans cette section, veillez à vérifier l'exactitude des informations de contact vous concernant. Voici ce qu'elle devrait contenir :

• Nom et prénom

• Numéro de téléphone

• Adresse e-mail

• Ville de résidence

Date et lieu d'écriture de la lettre

N'oubliez pas de préciser la date de rédaction de votre lettre de motivation, ainsi que le lieu. Exemple :

"Paris, le 11 juin 2022"

Objet de la lettre de motivation

Une seule phrase suffit ici, mais il est important de la travailler afin qu'elle soit la plus précise possible, et que le recruteur comprenne de suite de quoi il s'agit et puisse identifier l'emploi pour lequel vous postulez. Servez vous donc de l'intitulé du poste mentionné dans l'annonce comme par exemple :

"Objet : Candidature pour un poste de chef de secteur GMS au sein de Kronenbourg."

Civilité de salutation

La politesse est de mise lorsque vous vous présentez. Certaines normes ne changent jamais, comme la façon de saluer votre lecteur au sein de votre lettre de motivation. Là encore, restez dans du très classique :

• Madame, Monsieur,

Introduction

L'introduction de votre de lettre de motivation, également appelée "accroche", vous donne l'opportunité de captiver immédiatement l'attention du recruteur et de lui donner envie de poursuivre sa lecture, et donc la découverte de votre profil. Il est donc primordial de travailler cette première partie car une accroche peu efficace peut vous disqualifier d'entrée de jeu !

Dans ce court paragraphe d'introduction, vous devez à la fois vous présenter, rappeler le poste pour lequel vous postuler et surtout démontrer que vous êtes la bonne personne pour celui-ci.

Compétences et expériences professionnelles

Dans une lettre de motivation, vous voulez expliquer comment vos compétences et votre expérience font de vous le candidat idéal pour le poste. Par exemple, si vous postulez à un poste de représentant du service clientèle, vous pouvez mettre en avant votre expérience des relations avec les clients et du traitement de leurs plaintes et demandes.

Il est important également d'évoquer dans cette partie de la lettre vos compétences personnelles en plus de vos compétences techniques. Cela permettra au recruteur de mieux cerner votre personnalité et de le rassurer quant à votre capacité à travailler en équipe et à s'intégrer au sein de l'entreprise. Quelles que soient vos compétences et votre expérience, veillez à souligner en quoi elles font de vous le candidat idéal pour le poste. 

Contribution à l’entreprise et à ses besoins

La lettre de motivation est l'occasion de vous "vendre" auprès du recruteur. Profitez donc de cette section de la lettre de motivation pour exprimer votre intérêt pour le poste et expliquer pourquoi vous seriez un atout précieux pour l'entreprise. De plus, vous devez démontrer votre connaissance de l'entreprise et de ses produits ou services, grâce aux recherches que vous aurez effectuées en amont. Enfin, vous devez montrer que vous êtes une personne motivée, désireuse d'apprendre et d'évoluer avec l'entreprise.

Vous pouvez terminer ce paragraphe par une phrase telle que :

"Dans l'ensemble, je pense que mes compétences et mon expérience font de moi un candidat idéal pour ce poste et je serais ravi de mettre mes compétences au service de votre entreprise."

Conclusion invitant à organiser une rencontre

La conclusion de votre lettre de motivation doit contenir un appel à l'action destiné à votre lecteur. Nous vous conseillons donc de réitérer brièvement votre motivation à rejoindre l'entreprise dans le poste en question, puis d'encourager vivement le recruteur à envisager de vous inviter à un entretien d'embauche pour vous rencontrer.

N'oubliez pas de terminer par une formule de politesse, de remercier votre lecteur pour le temps consacré à la lecture de votre lettre, et d'apposer votre signature.

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Conseils pour rédiger une bonne lettre de motivation

Montrez que vous avez fait des recherches sur l'entreprise

Lorsque vous postulez à un emploi, il est important de mentionner dans votre lettre de motivation certaines des réalisations de l'entreprise sur lesquelles vous avez fait des recherches. En faisant un travail d'investigation et en montrant que vous connaissez bien l'entreprise, vous prouvez que vous êtes réellement intéressé par le poste et que vous ne vous contentez pas de postuler pour n'importe quel emploi.

Vous aurez ainsi plus de chances d'impressionner le responsable du recrutement et d'obtenir un entretien. Pour faire des recherches sur une entreprise, vous pouvez lire son site Web, rechercher des articles de presse à son sujet et consulter les avis des employés. En prenant le temps de vous renseigner sur une entreprise, vous pouvez faire ressortir votre lettre de motivation et augmenter vos chances d'être embauché.

Utilisez les mots-clés de l'offre d'emploi

Veillez à intégrer dans votre lettre de motivation des mots-clés tirés de la liste des postes à pourvoir. Cela montre que vous avez lu et compris les exigences du poste et que vous êtes un bon candidat pour celui-ci. Par exemple, si l'annonce indique qu'il est important d'avoir le sens du détail, n'oubliez pas de mentionner une réalisation qui illustre votre souci du détail.

Remerciez le lecteur pour son temps et sa considération

N'oubliez pas de remercier le recruteur pour avoir pris de son temps pour vous lire avec une conclusion telle que : "Je vous remercie de votre considération et j'espère que vous me donnerez l'occasion d'expliquer plus en détail mes qualifications et mon aptitude à occuper ce poste. Je crois que je possède les compétences et l'expérience que vous recherchez, et je suis impatient de mettre mes connaissances à profit dans un nouveau rôle. Je vous remercie encore de votre temps et de votre considération."

Relisez ! Assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs dans votre lettre avant de l'envoyer

Une lettre de motivation est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur vos compétences et votre expérience. La lettre de motivation est l'occasion d'étoffer vos qualifications et de souligner toute expérience ou réalisation pertinente qui n'apparaîtraient pas dans votre seul CV.

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, il est important de la relire attentivement pour vous assurer qu'elle ne contienne aucune erreur. Même une petite erreur peut donner une mauvaise image de vous et compromettre vos chances d'obtenir un entretien. Prenez donc le temps de relire votre lettre de motivation avant de l'envoyer.

Exemple d'une lettre de motivation pour un emploi commercial

Thomas Dupont

88 rue des archives

75003 Paris

06.56.24.58.65

thomas.dupont@gmail.com

KRONENBOURG

                                                                                                                  Paris, le 11 juin 2022

Objet : Candidature pour un poste de chef de secteur GMS au sein de Kronenbourg.

Madame, Monsieur,

Diplômé en 2019 de l’ISTEC, École Supérieure de Commerce et Marketing (Spécialisation : « Négociation à l’international »), et fort de deux années d’expériences commerciales, je souhaite rejoindre votre société. Kronenbourg est le leader français de son secteur et appartient au prestigieux groupe Carlsberg. Dans un contexte et un secteur de plus en plus concurrentiel, le développement des parts de marchés, la négociation et l’optimisation des marges auprès notamment de la grande distribution sont des défis quotidiens que je souhaite relever.

J’ai fait le choix de commencer ma carrière professionnelle par le « terrain » en exerçant des fonctions commerciales, aussi bien en B to B qu’en B to C. En effet, avant d’occuper des fonctions connotées marketing, managériales ou autres, il est indispensable d’acquérir au préalable une solide expérience terrain.

Après 1 année dans l’immobilier, j’occupe depuis Septembre 2021 la fonction d’Ingénieur d’Affaires au sein d’une société de conseil en ingénierie (SSII) du nom d’Extia. Cette expérience est de loin la plus formatrice de ma courte carrière. En effet, je possède 3 casquettes au quotidien : commercial, recruteur et manageur. De plus, une des particularités de ma société réside dans le fait que les Ingénieurs d’Affaires débutent « from scratch » et j’ai donc dû constituer mon portefeuille clients de A à Z.

Aujourd’hui, je veux rejoindre un secteur et surtout une société qui m’offre un véritable plan de carrière et dans laquelle je puisse évoluer et me projeter sur le long terme. Kronenbourg représente en tout cela la structure idéale, notamment grâce à son très large panel de métiers qu’elle offre. Idéalement, après avoir fait mes preuves en tant que chef de secteur, j’ai pour objectif d’évoluer vers des postes comme responsable de Région, puis de Responsable Comptes clés.

Mon parcours et mes expériences professionnelles m’ont permis de développer mon savoir-faire et surtout mon savoir-être. J’ai su développer ma persévérance et ma pugnacité grâce à la prospection, mon relationnel et ma force de conviction lors des rendez-vous clients, mes qualités de négociateur (Master II en Négociation) lors des conclusions d’affaires, ma capacité d’adaptation par mes expériences effectuées à l’étranger et par les différents secteurs d’activités dans lesquels j’ai travaillé, ainsi qu’une grosse capacité de travail et de gestion de la pression.

Je souhaite mettre à profit toutes ces compétences acquises au profit de Kronenbourg, et m’épanouir dans le poste de Chef de Secteur dont les challenges quotidiens correspondent à mes attentes. Je suis intimement convaincu que nous pouvons construire et développer une collaboration durable et fructueuse !

Dans l’attente de vous rencontrer prochainement, je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à la lecture de mon courrier, et je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus distingués.

Thomas Dupont

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Points à retenir :

• Commencez par un coup d'éclat : la première phrase de votre lettre de motivation doit attirer l'attention du lecteur et lui donner envie de continuer à lire. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une statistique, une citation ou une histoire intéressante.

• Soyez bref et concis : personne n'a envie de lire un roman. Veillez donc à ce que votre lettre de motivation ne fasse qu'une page.

• Mettez en évidence votre expérience et vos compétences pertinentes : c'est l'occasion de vous vendre, alors assurez-vous de mettre en évidence les raisons pour lesquelles vous êtes le candidat idéal pour ce poste.

• Utilisez des exemples précis : ne vous contentez pas de dire que vous êtes un grand leader, donnez un exemple d'une occasion où vous avez dirigé une équipe avec succès.

• Relisez ! Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui envoient des lettres de motivation comportant des fautes de frappe et de grammaire. Assurez-vous que votre lettre de motivation est exempte d'erreurs avant d'appuyer sur "envoyer".

• Terminez par un appel à l'action : dites au lecteur ce que vous voudriez qu'il fasse ensuite, qu'il vous contacte pour un entretien ou qu'il fasse un suivi à une date ultérieure.

• Remerciez le recruteur de son temps ! Un peu de courtoisie ne fait pas de mal. Montrez que vous êtes reconnaissant de l'opportunité de postuler en remerciant le lecteur pour son temps.

Conclusion

Une excellente lettre de présentation peut faire la différence entre obtenir l'emploi de vos rêves et ne jamais avoir de nouvelles d'un employeur. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez rédiger une lettre convaincante qui augmentera vos chances d'obtenir un entretien - et finalement de décrocher le poste ! Et si vous souhaitez être accompagné dans la rédaction de votre CV et de votre lettre de motivation, n’hésitez pas à solliciter les services de nos experts ! 

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